Strona główna / Szkolenia / AI w codziennej pracy – Google Workspace
AI i narzędzia cyfroweOsoby prywatne i firmy
Szkolenie z AI w codziennej pracy – Google Workspace i narzędzia generatywne
Praktyczne szkolenie z generatywnej AI w pracy biurowej: dokumenty i e-maile, prezentacje, notatki ze spotkań, automatyczne raporty. Pracujesz na ChatGPT, Gemini, Copilot i Canva AI w Google Workspace oraz Microsoft 365. Kończysz egzaminem i międzynarodowym certyfikatem.
Czas trwania16 h · 2 dnizajęcia + egzamin
FormaStacjonarnie · Paniówki
KwalifikacjaEgzamin + certyfikatpotwierdzony przez niezależną instytucję
Dofinansowaniedo 95%Osoby prywatne do 95%, firmy do 80%
O szkoleniu
Czego się nauczysz
Przez dwa dni przechodzisz przez typowe zadania biurowe i uczysz się je wykonywać z AI: redagowanie pism i korespondencji w Gmailu i Outlooku, streszczanie tekstów, tworzenie prezentacji i grafik w Canva AI, Google Slides i PowerPoint, transkrypcje i podsumowania spotkań, listy zadań. Dużo miejsca poświęcamy prompt engineeringowi – strukturze skutecznego promptu i poprawianiu wyników – oraz integracji AI z Google Workspace i Microsoft 365.
Ważną częścią jest bezpieczeństwo: ochrona danych i prywatności, weryfikacja treści generowanych przez AI, ryzyko shadow AI i zasady firmowej polityki korzystania z AI. To praktyczny sposób na realizację obowiązku pracodawcy dotyczącego kompetencji AI wynikającego z AI Act. Cyfrowy obieg dokumentów pozwala przy okazji ograniczyć druk. Szkolenie kończy mini-projekt, a trenerzy to praktycy prowadzący własne przedsiębiorstwa.
- Tworzysz i redagujesz dokumenty, pisma i e-maile z pomocą AI.
- Projektujesz prezentacje i materiały wizualne w Canva AI, Google Slides i PowerPoint.
- Przygotowujesz transkrypcje, podsumowania spotkań, protokoły i listy zadań z wykorzystaniem AI.
- Integrujesz narzędzia AI z Google Workspace i Microsoft 365, automatyzując raporty i harmonogramy.
- Piszesz skuteczne prompty i poprawiasz wyniki pracy z modelem językowym.
- Weryfikujesz treści generowane przez AI i stosujesz zasady ochrony danych.
Dla kogo
To szkolenie jest dla Ciebie, jeśli…
- Osoby zaczynające pracę z narzędziami AI.
- Pracownicy marketingu, HR, administracji, sprzedaży i IT.
- Menedżerowie i liderzy zespołów szukający narzędzi do organizacji pracy i analiz.
- Przedsiębiorcy i freelancerzy, którzy chcą wykorzystać AI do tworzenia treści i komunikacji.
- Osoby planujące przebranżowienie lub rozwój kariery w kierunku nowych technologii.
WymaganiaPodstawowa obsługa komputera i poczty e-mail. Szkolenie jest dostępne dla osób pełnoletnich; nie wymaga wcześniejszego doświadczenia z AI.
Program i harmonogram
Moduły szkolenia
01
Wprowadzenie do AI w pracy biurowejCzym jest generatywna AI i jak wpływa na efektywność pracy; automatyzacja i cyfryzacja; przegląd narzędzi: ChatGPT, Gemini, Copilot, Canva AI; które procesy warto zautomatyzować.
1 hteoria
02
AI w dokumentach i korespondencjiPisma i dokumenty z pomocą AI, streszczanie i poprawianie tekstów, odpowiedzi w Gmailu i Outlooku, cyfrowy obieg dokumentów.
1 hteoria + praktyka
03
AI w prezentacjach i komunikacji wizualnejAutomatyczne tworzenie slajdów i infografik, materiały wizualne do komunikacji firmy, integracja AI z Canva AI, Google Slides i PowerPoint.
3 h 30 minteoria + praktyka
04
AI w spotkaniach i pracy zespołowejTranskrypcja i podsumowanie spotkań, listy zadań i raporty z dyskusji, weryfikacja wiarygodności informacji generowanych przez AI.
1 h 30 minteoria + praktyka
05
Automatyzacja i integracja narzędzi AIIntegracja AI z Google Workspace i Microsoft 365, automatyczne raporty, analizy i harmonogramy, przykłady automatyzacji ograniczających zużycie papieru i energii.
1 hteoria + praktyka
06
Etyka, bezpieczeństwo i odpowiedzialne korzystanie z AIOchrona danych i prywatności, weryfikacja informacji generowanych przez AI, shadow AI i polityka korzystania z AI, dobre praktyki.
2 hteoria + praktyka
07
Prompt engineering – skuteczna komunikacja z AIStruktura skutecznego promptu, techniki i przykłady, prompty do zadań biurowych i raportowych.
1 hteoria + praktyka
08
Mini-projekt końcowyDokument, raport lub prezentacja przygotowane z użyciem AI, prezentacja efektów, omówienie dobrych praktyk i dalszego rozwoju kompetencji.
2 hpraktyka
09
EgzaminTest teoretyczny i ocena zadań praktycznych.
1 hwalidacja
Harmonogram zgodny z kartą usługi w BUR. Godziny zegarowe, bez przerw.
Kwalifikacja
Egzamin walidacyjny i certyfikat
Szkolenie kończy się egzaminem (test teoretyczny i zadania praktyczne) oraz międzynarodowym certyfikatem kwalifikacji „Specjalista ds. zastosowań AI w środowisku Google Workspace”, potwierdzonym przez niezależną instytucję certyfikującą. Wyniki są ogłaszane bezpośrednio po zakończeniu szkolenia.
Walidacjaczęść teoretyczna i praktyczna
Certyfikatimienny, do CV i portfolio
Czy szkolenie dotyczy tylko Google Workspace?
Nie. Google Workspace jest głównym środowiskiem pracy, ale ćwiczymy też na Microsoft 365, ChatGPT, Gemini, Copilot i Canva AI.
Czy mogę uzyskać dofinansowanie?
Tak. Osoby prywatne mogą uzyskać do 95% dofinansowania – wkład własny wynosi zwykle nie więcej niż 260 zł. Firmy mogą uzyskać do 80%. Konto w Bazie Usług Rozwojowych zakładasz samodzielnie, a my wspieramy Cię na każdym etapie.
Czy to szkolenie jest dla początkujących?
Tak. Zaczynamy od podstaw i przechodzimy do praktycznych zastosowań, więc szkolenie sprawdzi się zarówno na start, jak i do uporządkowania dotychczasowej wiedzy.
Pozostałe szkolenia z AI i narzędzi cyfrowych
Osoby prywatne i firmy
Szkolenie z narzędzi cyfrowych i AI w pracy – analiza danych i ESG
Dwa dni warsztatów z ChatGPT, Microsoft Copilot i Excela: od porządkowania informacji i szybkich analiz po raporty, które wspierają decyzje. Uczysz…
Program i szczegóły →
Osoby prywatne i firmy
Szkolenie z agentów AI i automatyzacji procesów
Zbuduj własnego agenta AI i połącz go z automatyzacjami w Zapier lub Make. Dwa dni praktyki: instrukcje, narzędzia, pamięć i logika agenta, alerty i…
Program i szczegóły →
Firmy · MŚP
Szkolenie z cyfrowej i zielonej transformacji MŚP z wykorzystaniem AI
Szkolenie dla zespołów MŚP: jak wykorzystać AI i dane do analizy procesów, ograniczania strat energii i materiałów oraz przygotowania planu wdrożenia…
Program i szczegóły →
Zarezerwuj miejsce w najbliższym naborze
Od zgłoszenia do szkolenia zwykle 4–8 tygodni. Na każdym etapie wspieramy Cię w formalnościach.